为有效发挥机构编制档案资源的基础作用，提升机构编制档案管理水平，如皋市委编办多措并举，推动机构编制档案规范化、科学化管理，助推机构编制工作提档升级。

一、注重档案稳定管理。坚持档案管理人员的稳定性，明确专人负责档案管理工作，收集整理零散的档案材料进行，对纸质档案进行电子备案，建立电子档案库，方便查询；定期整理各类档案，明确归档范围、保管期限等内容，确保归档文件分类科学、整齐规范、排列有序，实现档案管理有章可循、有据可依，为提高文档查询利用效率打下坚实基础。

二、注重档案保密管理。明确执行档案管理查阅流程，安排专人负责办理查阅事宜，在日常档案查阅中，查阅档案前查阅人员要求填写档案查阅利用登记簿，注明查阅利用者身份、查阅利用目的及查阅范围。按领导签批、履行档案查阅登记手续、档案管理专员全程负责电脑查阅的流程，确保档案不出室，资料无泄漏，痕迹化管理档案查阅的全过程。同时，对借阅的档案逐件检查登记、签字确认，做到入有来源、出有去向、查有记录，确保档案安全和有序管理。

三、注重档案高效管理。严格落实档案管理相关要求，单独设立档案专用库房，配备专用档案柜、灭火器、除湿器、防盗防磁柜、报警器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施。将机构编制档案文件进行纸质、电子双重管理，突出机构编制档案管理保管、调用、查阅的安全性和便捷性，双管齐下有效推进档案信息化建设，提高档案信息化水平，实现机构编制档案数字化管理，有力提升机构编制档案工作水平。