海安市委编办以《中华人民共和国档案法实施条例》为指引，聚焦档案管理“收集、管理、利用”三大核心环节，通过分类精细化、管理制度化、利用信息化等举措，全面提升机构编制工作科学化、规范化和安全化水平，为服务党委政府决策提供了有力支撑。

抓档案收集精细化，夯实规范管理基础。机构编制工作政策性、系统性强，海安市委编办高度重视资料收集质量。通过构建科学分类体系与规范收集流程，建立“一主三辅”专业档案收集机制，围绕机构改革主线及编制计划管理、事业单位登记管理、数据统计三大专项，全周期收集重要节点资料，确保档案内容完整、分类精准。在此基础上同步建立电子目录索引，实现快速检索。

抓档案管理制度化，筑牢安全有序防线。机构编制资源是党和国家重要的政治资源、执政资源，档案安全管理是机构编制工作的重点。海安市委编办通过强化责任落实、规范借阅流程、动态更新维护等方式保障档案安全。建立“专人专责”机制，严格借阅审批程序，要求调档需出具正式函件并登记追踪去向；同时将《档案法》《保密法》纳入干部必学内容，常态化开展安全培训。落实定期巡检防火防盗措施，确保数据“涉密不上网”。

抓档案利用信息化，提升服务决策效能。海安市委编办高度重视信息化手段的运用，制作机构编制电子数据库，显著提升档案数据的使用效率和支撑能力。依托政务内网联通，实现数据共建共享、历史可溯，进一步保障传输安全高效。创新“一档两同步”机制，建立电子与纸质档案双备份，通过数据分析预警超编风险，辅助科学决策。

下一步，海安市委编办将持续深化档案管理与业务融合，以数字化转型为抓手，进一步挖掘档案数据的资源价值，为优化机构编制资源配置、服务高质量发展提供更坚实的保障。