档案管理是机构编制业务的基础工作，对提升工作质效、辅助决策有着重要意义。海安市委编办立足工作实际，将档案管理作为规范机构编制业务的重要依托，通过推行“档案整理日常化、业务办理规范化”工作模式，把档案管理要求嵌入业务全流程，以系统性梳理、数字化转型、标准化操作，为机构编制业务高效运转提供坚实保障。

以同步衔接促规范管理。遵循“业务办理到哪里，档案整理就跟进到哪里”的原则，将档案规范要求融入事业单位设立、变更、注销、编制调整等业务流程各环节，在业务办理过程中同步完成材料分类、编号、归档，确保每一份文件“即时产生、即时规范”。通过建立“受理-审核-办结-归档”闭环机制，从源头上保障档案管理的及时性与完整性，实现档案管理与业务工作协同推进。

以双轨并行提利用效能。为优化档案管理与利用模式，推行“纸质归档+电子备份”双轨管理机制。针对事业单位法人证书变更、人员编制变动等高频使用的档案，在完成纸质材料规范化整理的同时，同步录入形成电子档案，建立涵盖本市所有事业单位基础信息的电子档案检索目录，实现“一键检索、秒级调阅”，为档案高效利用创造便利条件。

以资源支撑强业务实效。经过系统整理的档案，在保持“井然有序、检索便捷”的基础上，进一步在数据溯源、决策参考中体现价值。通过高效利用档案资源，推动业务办理更精准、工作推进更规范，为机构编制日常业务顺利开展筑牢基础，助力整体工作效能提升。