为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案资源的基础作用，海安市委编办坚持“三抓三严”，推动机构编制档案规范化、科学化、信息化管理，助力机构编制工作提档升级。

一、抓规章制度，严把“保管关”

坚持高位推动，明晰档案管理主体责任和岗位责任，建立主要领导亲自抓、分管领导统筹抓、业务科室具体抓的责任体系。明确业务科室专人负责档案管理工作，具体负责对一些零散的档案材料进行收集整理，对纸质档案进行电子备案，建立电子档案库，方便查询；对本单位的历史沿革文件、历年人员出编入编手续进行收集整理，建立台账等。细化归档、保管、查询等各环节管理，定期整理各类档案，明确归档范围、保管期限等内容，确保归档文件分类科学、整齐规范、排列有序，实现档案管理有章可循、有据可依，为提高文档查询利用效率打下坚实基础。

二、抓日常管理，严把“查阅关”

海安市委编办坚持把机构编制档案管理纳入机构编制日常管理工作，建立起一整套机构编制档案收集归档、查阅传递、保管保密的管理工作机制，在专题学习会上组织负责档案管理的同志负责传达学习，确保编办全体人员学习贯彻落实到位。严格执行档案管理查阅流程，安排专人负责办理查阅事宜，在日常档案查阅中，查阅档案前查阅人员要求填写档案查阅利用登记簿，注明查阅利用者身份、查阅利用目的及查阅范围。按领导签批、履行档案查阅登记手续、档案管理专员全程负责电脑查阅的流程，确保档案不出室，资料无泄漏，痕迹化管理档案查阅的全过程。同时，对借阅的档案逐件检查登记、签字确认，做到入有来源、出有去向、查有记录，确保档案安全和有序管理。

三、抓数字安全，严把“效率”关

严格落实档案管理相关要求，单独设立档案专用库房，配备专用档案柜、灭火器、除湿器、防盗防磁柜、报警器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施。同时建立电子档案管理系统，将不涉密的机关事业单位机构编制管理文件进行纸质材料电子化，达到纸质档案同步电子化率100%，积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式，将机构编制档案文件进行纸质、电子双重管理，突出机构编制档案管理保管、调用、查阅的安全性和便捷性，双管齐下有效推进档案信息化建设，提高档案信息化水平，实现机构编制档案数字化管理，有力提升机构编制档案工作水平。