为进一步提升事业单位登记管理工作质效,海门区委编办创新工作方法,积极发挥事业单位法人登记事前、事中、事后监督管理作用,加大事业单位法人证书有效期管理落实力度,切实保障事业单位法人合法权益。
一是建立台账,由“无序”变“有序”。通过江苏省机关赋码和事业单位登记管理系统,检索全区每月事业单位法人证书到期的单位及单位数量,建立证书到期预警台账,做到底数清、情况明。完善主动服务机制,在证书预警前期利用登记管理系统集中统一发送证书到期提醒短信,后期在工作群中定期报送尚未办理证书延期更换的单位名录,并根据到期先后顺序依次与各单位沟通,做到及时提醒、及时办理、及时督促,确保各单位及时办理法人证书到期换领业务。
二是一事联办,由“分散”变“统筹”。根据工作台账,按照“一事联办”的工作要求,将事业单位法人证书到期换领与事业单位法人设立、变更、注销、证书补领工作同步进行,办理证书到期换领的同时,根据单位需要,同步进行事业单位变更登记,进一步压缩审批时间,提高审批效率,真正做到了“一门一网一次”。同时,为确保近期事业单位法人年度报告的正常进行,精准分类施策,对法人证书即将到期但不需要办理变更登记的单位,按照先完成年度报告再办理延期的顺序办理事业单位登记管理工作,确保事业单位法人年度报告及时准确报送;对法人证书即将到期且需变更登记的单位,按照“一事联办”原则,先同步办理证书到期换领与变更登记,再完成年度报告,提高效率。
三是优化服务,由“被动”变“主动”。一方面,精简办事材料,简化业务流程,换领单位仅需提供一张签字盖章的《到期换领申请表》及事业单位法人证书正副本即可完成换领工作,有效提高业务办理效率。另一方面,安排专人根据工作台账及时与各单位对接,主动告知办理要求和办理时限,明确各事业单位的换领责任和举办单位的监管督促责任,确保分工明确,避免推诿扯皮。同时,主动对办理情况进行跟踪检查,对办理不及时的单位及时督促办理,确保在规定时间内完成到期换证及事业单位登记等相关工作,不因证书到期失效而影响各项工作正常开展。