为进一步加强和规范事业单位法人登记管理工作,海门区委编办按照登记管理程序化、规范化、制度化、法治化要求,严格落实“五到位”,做好事业单位法人登记工作。
一是程序到位,严守审核“金钥匙”。通过严把申请、受理、审核、核准、发证、公告等各环节关口,确保登记内容准确无误。对事业单位申请登记提供的资料进行严格审核,确保资料的完整性、准确性和各种证件的合法性、有效性。对登记过程中发现与实际情况不符的情况,及时要求单位作出更正,做到登记事项的统一、规范、准确、真实。为更好指导各单位的事业单位法人登记工作,海门区委编办编印了《“一图读懂”事业单位登记管理服务指南》,制定“一图一册一群”,并在区委党校开展法定代表人培训班,提高事业单位法人履职效能。
二是服务到位,引领业务“航向标”。转变服务理念,主动指导事业单位的承办人员上机操作,办理登记、变更及年度报告。对办事人员除了发放“一次性告知单”,通过电话和QQ群等方式与各单位操作人员进行交流,在线答疑、远程协助、细心指导,全力补齐业务短板,不让一家事业单位掉队,通过服务转变,大力压缩办理时限,切实落实“一次办结”“只跑一趟”。
三是时效到位,公告发布“瞬时达”。按照《事业单位登记管理暂行条例》相关规定,将设立登记、变更登记、注销登记以及年检合格的事业单位登记管理信息在信用南通和海门机构编制网进行及时公告,实现登记管理工作信息的公开、透明,自觉接受社会监督。
四是档案到位,资料管理一门清。在做好网上办公和实时汇总登记管理数据的同时,注重纸质材料的收集整理,及时建立新设立事业单位的档案,做到材料齐全、内容完整、统一编号、规范存档、查阅方便,及时收集整理变更登记、注销登记、年检资料。截至目前,已全部完成2023年各类法人登记资料的收集、整理、归档。
五是监督到位,构建服务新格局。充分利用“双随机、一公开”抽查、法人年度报告等工作契机开展监督检查,对各事业法人单位证书悬挂使用、档案资料保存、业务开展以及法人设立、变更、注销登记事项等情况进行检查,每年按一定比例开展抽检,对检查中发现的问题及时提醒并要求限期整改。