为进一步加强事业单位登记档案管理，提高档案使用效益，启东市委编办做到“四个推动”，促进登记管理档案规范化、标准化、科学化建设。

一是推动登记档案应存尽存。加强事业单位登记标准化建设，印制《启东市事业单位登记管理标准化工作手册》，明晰登记业务所需提交纸质材料，从源头上提高登记档案完整度。严把审核关，在一次性告知前提下，对申报材料不规范的予以退回修改，保障归档材料齐全、有效。实行业务办理“日清日结制”，办结的业务材料即时整理、即时归档，确因特殊原因无法当日提交的，填写《容缺受理承诺书》，限期补齐补全相应材料，避免因时间跨度长造成档案遗失。

二是推动档案管理规范有序。根据建档要求，重新筛查整理历史登记档案，针对历年登记档案资料中存在材料不齐全、装订不规范、排序不合理等问题，及时采取有效措施修改完善。细化卷内各类登记材料，做到档案分类明确、编排有序、目录清晰，实现“一户一档”。建立目录索引，强化专项管理，合理分类编排，提高检索效率，促进登记档案整理分类科学化、规范化。

三是推动档案管理科学有效。依托江苏机关赋码和事业单位登记管理平台，建立事业单位登记档案电子台账，及时更新维护，做到电子台账和纸质档案“全统一”。参照纸质档案分类方式，将事业单位登记档案统一扫描入库，并按照设立、变更、注销、补领等不同业务进行归档。加强档案动态管理，及时更新发生变化的事项数据，保证电子档案与纸质档案同步，同时，不断提高登记管理员安全意识和信息管理能力，防止信息丢失，确保信息安全。

四是推动档案使用务实高效。制定档案查阅制度，规范查阅手续，认真核实档案查阅者身份及相关部门开具的介绍材料，填写《档案查阅登记表》，注明查阅档案的时间、目的和范围，严格依规办理，合理查阅利用。强化档案查询服务意识，提升档案利用服务水平，安排专人进行“一对一”查档服务，对确需调取纸质件的，复印后标注档案用途并盖章确认，确保实现登记档案查询的优质高效。