为进一步规范事业单位印章管理,确保事业单位健康运行,启东市委编办四措并举着力提升事业单位印章管理制度化、科学化、规范化水平。
一是强化政策宣传。加强印章管理政策法规宣传,线上线下融合联动、搭建宣传平台。线下通过法定代表人培训、登记专员业务培训、制作相关法律法规宣传展版等多种形式,线上充分利用市委编办微信公众号和登记业务工作群,广泛宣传《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位印章管理办法》,强化印章规范管理意识。
二是强化业务指导。严格依据《事业单位印章管理办法》,进一步梳理细化印章刻制、备案流程,制定《事业单位登记管理相关事项备案表》《事业单位印章封存申请表》等制式表格,制作事业单位印章管理办事指南图文版教程,在事业单位办理设立登记、名称变更登记时,一并向事业单位发放,指导事业单位及时进行印章刻制及备案,有效提升工作效率。
三是强化全程监管。将事业单位印章监督管理工作融入机构编制执行情况和使用效益评估、“双随机、一公开”监督检查、年度报告公示等工作中,将事业单位印章日常管理及规范使用等情况列入重点检查内容,多项监管措施融合叠加,定期或不定期对事业单位印章管理情况进行“点对点”精准实地督查,及时发现问题并督促整改到位,促进事业单位印章管理制度化、规范化。
四是强化动态调整。建立健全事业单位印章动态管理台账,涵盖事业单位规范名称、统一社会信用代码、印章名称、印章个数等8项内容,并对事业单位印章备案、收缴、封存、移交销毁等实行“链条式”动态调整,形成详尽的事业单位印章管理档案,确保印章管理的完整性及可追溯性,目前全市正常登记的300余家事业单位法人和600余家已注销事业单位法人印章信息已实现“全覆盖”管理、“精确化”管控。