为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案资源的基础作用，启东市委编办高度重视，通过强化组织领导、健全管理机制、落实日常维护等举措，扎实有效做好机构编制档案管理工作，不断提高档案管理的规范化水平。

一是加强档案管理组织领导。市委编办高度重视档案管理工作，始终把档案管理放在全办工作的重要位置。坚持领导主抓，专人负责，挑选作风正派、责任心强的业务骨干从事档案管理工作，同步明确各科室、中心的档案工作负责人员，组织档案管理相关人员重点学习《中华人民共和国档案法》等法规制度，邀请市档案馆、干档中心等专业人员进行集中授课，从理论层面提高档案工作认识和业务知识，促进机构编制档案管理工作科学化、规范化和制度化。

二是健全完善档案管理制度。立足实际，建立健全档案管理制度体系，新增和修订《档案保管制度》《档案借阅利用制度》等多项综合管理制度，确保档案归档、保管、保密、统计、利用等各环节规范有序。建立档案安全风险应急预警机制，每两个月开展单位自查，每半年邀请市档案馆专项检查，发现档案管理潜在风险点，及时整改到位，形成档案管理工作闭环。

三是强化档案日常维护管理。按照防火、防潮、防高温、防光、防蛀等要求，重新调整了档案室，更新了打印机、扫描仪、档案柜等基础设施，升级了文件检索系统，并结合机构编制实名制系统管理，对机构编制文件实行纸质、电子双重存档，进一步方便了机构编制业务办理。结合档案“三合一”制度要求，加强重要会议和重大活动的文件、影音和实物的采集归档，有效推进档案信息化建设，充分发挥数字化系统在服务机构编制工作中的积极作用。