近年来，海安市委编办始终将机构编制档案管理作为服务机构改革、保障编制工作规范化运行的重要抓手，聚焦“标准化建设、高效化应用、便捷化服务”，持续推动档案管理提质增效，构建起科学化、规范化、高效化的档案管理体系，为机构编制工作高质量发展提供坚实支撑。

一、夯实基础，筑牢标准化档案管理“硬底盘”

坚持把制度建设与硬件升级作为档案管理的首要任务。成立由分管领导牵头、各业务科室协同配合的档案管理工作专班，明确职责分工，形成“统一领导、分级负责、协同联动”的工作机制。按照标准化要求打造独立档案室，配齐防火、防潮、防虫、温湿度调控等现代化设施设备，从硬件上保障档案安全存储。同时，严格对标《事业单位登记管理档案管理办法》及市档案馆业务指导要求，建立健全档案收集、整理、保管、借阅、销毁等全流程管理制度，细化操作规范。对机构编制审批、法人登记、人员变动等各类档案进行分类梳理、编号归档，确保每份档案资料完整、准确、可追溯，为后续高效利用奠定坚实基础。

二、深化应用，激活档案资源服务“新效能”

始终把档案利用作为核心目标，推动档案资源从“存起来”向“用起来”转变。一方面聚焦服务主责主业，在机构改革、编制优化、职能调整等重点工作中，充分挖掘档案历史数据价值，通过查阅机构沿革、编制使用、职能变迁等历史档案，为科学制定改革方案、精准配置编制资源提供数据支撑。另一方面注重强化协同联动，与纪检监察、审计、司法等部门建立档案信息共享机制，在干部选拔任用、离任审计、违规违纪调查等工作中，及时提供机构编制使用、人员身份信息等档案资料，切实维护机构编制纪律严肃性。

三、优化服务，提升档案利用便捷“新体验”

以“让数据多跑路、群众少跑腿”为目标，持续优化档案服务流程。推行“一站式”档案查阅服务，简化审批环节，明确查阅范围、审批权限和保密要求，确保“一次受理、规范办理”。建立档案查阅登记台账，实时记录查阅情况，实现“全程留痕、安全可控”。同时，注重提升档案管理人员专业素养，定期邀请市档案馆专家开展档案整理、数字化加工、保密管理等专题培训，组织人员参与业务技能竞赛，以学促练、以赛促干，打造一支“懂业务、会管理、善服务”的专业化档案管理队伍，不断提升档案服务质效。