位置:网站首页 > 自身建设

通州区委编办“三严”举措做好档案管理工作
发布日期:2024-12-24 17:32:52 字号:[ ] [打印内容] [关闭窗口]

今年以来,通州区委编办积极落实加强档案规范化建设要求,加强档案工作建章立制、日常管理和安全保障,不断提升综合文书档案管理建设数字化、信息化管理水平,较好地完成了相关档案管理工作。

一是严抓建章立制。坚持高位推动,明晰档案管理主体责任和岗位责任,建立主要领导亲自抓、分管领导统筹抓、综合科具体抓的责任体系。明确专人负责档案管理工作,建立起一整套机构编制档案收集归档、查阅传递、保管保密的管理工作机制,细化归档、保管、查询等各环节管理,定期整理各类档案,明确归档范围、保管期限等内容,确保归档文件分类科学、整齐规范、排列有序,实现档案管理有章可循、有据可依,为提高文档查询利用效率打下坚实基础。

二是严抓日常管理。安排专人积极参加区档案业务培训,坚持理论联系实际,对本单位的历史沿革文件、历年人员出编入编手续进行收集整理,建立台账等。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制日常管理工作。安排专人及时做好目录编制工作,并装订成册,同时将档案目录录入综合档案管理系统,采取时间目录和单位目录的双目录模式,建立目录索引,为机构编制的各项工作提供了方便快捷的查阅手段。严格执行档案管理查阅流程,履行档案查阅登记手续、档案管理专员全程负责,确保档案不出室,资料无泄漏,痕迹化管理档案查阅的全过程。

三是严抓安全保障。严格落实档案管理相关要求,单独设立档案专用库房,配备专用档案柜、灭火器、除湿器等专业设备,夯实档案资料保管硬件设施。自觉把确保档案安全作为首要任务和基本职责,通过健全安全保密制度、改善档案保管条件、配备安全防护设施、开展重要岗位人员培训等多种手段,有效确保档案安全,以实际行动助力通州机构编制工作再上新台阶。