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如东编办“三强化”提升事业单位登记档案管理质效
发布日期:2024-06-23 16:02:34 字号:[ ] [打印内容] [关闭窗口]

如东县委编办高度重视事业单位登记管理档案管理工作,坚持“完整准确、实时更新、便于利用”原则,力促事业单位登记档案管理工作提质增效,更好地服务事业单位和经济社会发展。

源头把控强化档案资料管理。严格把好把牢档案材料收集关,按照“一户一档”的档案管理要求,建立卷宗目录,登记管理材料要求第一时间进行归档,针对提供材料不完整、不规范的单位,及时与其负责人沟通,告知所要修改和补齐的资料,并按照时限规定再次进行提交、审核,确保事业单位法人提交的各项纸质材料完整规范。定期按照报送时间进行整合装订,切实做到材料齐全、内容标准、存档规范;同时,对于已注销登记的单位,在档案盒上进行标注,另行归档。

数字赋能强化档案资源利用。按照“材料齐全、内容准确、查阅方便”的要求,定期对事业单位数字档案进行梳理,各类材料按照设立登记、变更登记、年度报告和其他登记分类整理,按时间顺序进行排列,提高查档速度,便于在日常工作中查阅。充分发挥登记档案在事业单位绩效评估、法人公示信息实地核查、信用体系建设等监管工作中的作用,通过数字档案更加便于总结掌握事业单位历年来业务开展、机构调整和法人变更等情况,分析研判事业单位运行过程中存在的问题,实现事业单位长效监管。

夯实基础强化档案安全保障。持续加大硬件投入,聚焦防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防虫、防尘等管档要求规范档案室建设,切实满足档案科学管理和安全防范的需要。严格执行《事业单位登记管理信息查询办法》,按照相关规定严格执行查阅、借阅程序,填写档案查询情况登记表,做好痕迹化管理,借阅利用完毕后,当面清点档案,避免出现损坏、涂改或丢失等情况。